Role i uprawnienia
Każde członkostwo w organizacji ma przypisany zestaw ról, który decyduje o tym, jakie moduły konsoli widzisz i jakie akcje możesz w nich wykonać. Ta strona zbiera kanoniczne nazwy wszystkich ról operacyjnych — do niej odsyłają wszystkie kolejne strony dokumentacji, gdy opisują, dla kogo dany moduł jest przeznaczony.
Dla kogo
Przede wszystkim dla administratorów organizacji, którzy nadają role nowym i istniejącym członkom, oraz dla każdego, kto chce zrozumieć, dlaczego w jego konsoli widoczne są akurat takie, a nie inne moduły.
Role operacyjne
- Kierowca — uzupełnia inspekcje pojazdu (DVIR), widzi własną trasę i zlecenia, rejestruje paliwo i wydatki, sprawdza własny czas pracy i wynik bezpieczeństwa oraz koresponduje z dyspozytorem. Widzi wyłącznie własne dane.
- Technik — obsługuje kolejkę zleceń serwisowych, części i kontekst kodów usterek, dokumentuje naprawę zdjęciami i podpisem zamknięcia.
- Dyspozytor — mapa na żywo, planowanie i optymalizacja tras, przypisywanie zleceń kierowcom, wiadomości do kierowców, wgląd w przejazdy.
- Menedżer bezpieczeństwa — przegląda zdarzenia bezpieczeństwa, zarządza wynikami i coachingiem kierowców, prowadzi programy nagród i kompletuje pakiety incydentów.
- Specjalista ds. zgodności — nadzoruje czas pracy kierowców i dane tachografu, przegląda naruszenia, rozlicza IFTA, prowadzi kalendarz zgodności i eksporty audytowe.
- Menedżer utrzymania — harmonogramy konserwacji zapobiegawczej, zlecenia serwisowe, części i magazyn, zamówienia oraz sieć warsztatów/dostawców.
- Kontroler finansowy — koszt całkowity floty, wydatki na paliwo i energię wraz z wykrywaniem nadużyć, raporty i eksporty, subskrypcja i rozliczenia.
- Menedżer floty — szeroki dostęp odczytu i zapisu do zasobów, kierowców, utrzymania, paliwa i pulpitów — najszersza rola operacyjna, o krok od administratora organizacji.
- Kadra zarządzająca — pulpity, wskaźniki i ESG w skali całej organizacji, wyłącznie do odczytu, bez możliwości edycji.
- Administrator organizacji — ustawienia organizacji, lokalizacje i grupy, użytkownicy i członkostwa, integracje, klienci API, rozliczenia oraz eksport i rezydencja danych.
Role się łączą — jeden użytkownik może mieć kilka naraz w ramach tego samego członkostwa (np. mały przewoźnik może być jednocześnie menedżerem floty, kontrolerem finansowym i administratorem organizacji), a jego zestaw ról może różnić się między organizacjami, do których należy.
Wpływ na widoczność modułów
Rola decyduje zarówno o widoczności modułu w nawigacji, jak i o dostępnych w nim akcjach. Na przykład dyspozytor widzi i obsługuje moduł dyspozycji, a specjalista ds. zgodności koncentruje się na module zgodności — obaj mogą nie mieć dostępu do edycji zasobów poza swoim zakresem. Dla roli kierowcy dochodzi dodatkowo ograniczenie do własnych rekordów (np. kierowca widzi tylko własne inspekcje i trasy) — technik nie ma takiego ograniczenia i widzi pełną kolejkę zleceń serwisowych warsztatu, nie tylko zlecenia przypisane sobie.
Osobną rolą jest administrator platformy — działa poza organizacjami, obsługuje całą platformę Transpira na potrzeby wsparcia i utrzymania, i nie jest częścią żadnego pojedynczego członkostwa. To rola rzadka, przeznaczona dla zespołu operującego samą platformą, nie dla użytkowników floty.
W tle
Osoba zakładająca nową organizację automatycznie otrzymuje role administratora organizacji i menedżera floty. Każde zaproszenie tworzy członkostwo z wybranymi przez zapraszającego rolami, a każda zmiana ról jest zapisywana w dzienniku audytowym.
Drugim, niezależnym wymiarem dostępu jest zakres lokalizacji — zobacz Lokalizacje i zakresy dostępu: rola decyduje o co możesz robić, a zakres lokalizacji o gdzie (w których oddziałach czy bazach).