Lokalizacje i zakresy dostępu
Organizacja dzieli się na lokalizacje — oddziały, bazy czy terminale — a każde członkostwo można dodatkowo ograniczyć do wybranych lokalizacji. To ten zakres, obok ról, decyduje o tym, które pojazdy, kierowców i powiązane z nimi dane widzi dany użytkownik.
Dla kogo
Administrator organizacji zakłada lokalizacje i grupy floty, zaprasza członków i nadaje im zakres dostępu; menedżer floty w typowym przypadku korzysta z szerokiego dostępu bez ograniczenia zakresu. Kanoniczne nazwy ról znajdziesz w Rolach i uprawnieniach.
Kluczowe pojęcia
Lokalizacja (site) to oddział, baza czy terminal z własną strefą czasową — podstawowa jednostka podziału floty. Grupa floty to dodatkowy, opcjonalny podział pojazdów wewnątrz lokalizacji. Zakres lokalizacji (site scope) to lista lokalizacji przypisana do członkostwa — pusta lista oznacza dostęp do całej organizacji.
Lokalizacje i grupy floty
Administrator organizacji tworzy lokalizacje z nazwą i strefą czasową; każdy pojazd, zasób i kierowca jest przypisany do dokładnie jednej lokalizacji. W obrębie lokalizacji można dodatkowo założyć grupy floty — np. żeby pogrupować pojazdy wg klienta czy typu — i przypisywać do nich pojazdy przy rejestracji lub później.
Zakres na członkostwie
Administrator organizacji nadaje każdemu członkostwu, obok ról, opcjonalny zakres lokalizacji z poziomu zarządzania członkami. Domyślnie zakres jest pusty — członek widzi całą organizację. Po przypisaniu jednej lub kilku lokalizacji użytkownik widzi i obsługuje wyłącznie pojazdy, zasoby, kierowców, ładowarki i grupy floty przypisane do jego lokalizacji; próba odczytu lub edycji rekordu spoza zakresu kończy się tak, jakby rekord nie istniał.
Zakres obejmuje też rekordy, które same nie mają przypisanej lokalizacji, ale odwołują się do pojazdu lub kierowcy w zakresie — zlecenia serwisowe i harmonogramy konserwacji, inspekcje, trasy i przypisania dyspozycji, transakcje paliwowe wraz z flagami nadużyć oraz sesje ładowania dziedziczą widoczność po swoim pojeździe lub kierowcy. Rekord bez żadnego powiązania z pojazdem czy kierowcą (np. nieprzypisana jeszcze trasa) pozostaje widoczny dla wszystkich — brak powiązania nie jest tożsamy z przypisaniem do cudzej lokalizacji.
Pulpity, raporty, zdarzenia bezpieczeństwa, dane zgodności (czas pracy, tachograf) oraz pozycje na żywo z telematyki są dziś prezentowane w skali całej organizacji, niezależnie od zakresu lokalizacji członkostwa.
Ustawienia organizacji
Poza lokalizacjami administrator organizacji zarządza ustawieniami samej organizacji: nazwą, walutą i domyślnym językiem interfejsu, a także rezydencją danych — regionem, w którym dane organizacji są przechowywane.