Dokumenty
Dokumenty pojazdów i zasobów — dowody rejestracyjne, polisy, przeglądy, umowy najmu, gwarancje, pozwolenia — trzymasz w jednym skarbcu z datami ważności. Skarbiec pilnuje, żeby żaden dokument nie wygasł niezauważony, i daje szybki podgląd wszystkiego, co zbliża się do terminu, w jednym miejscu.
Dla kogo
Menedżer floty i administrator organizacji zarządzają skarbcem w pełni — dodają, potwierdzają, pobierają i usuwają dokumenty dowolnego typu i właściciela. Kierowca ma wąski dostęp ograniczony do własnego przepływu w aplikacji mobilnej: może dodać wyłącznie zdjęcie powiązane z pojazdem (np. w ramach dostawy albo inspekcji) — nie widzi ogólnego skarbca.
Upload i pobieranie
Dodanie pliku to dwuetapowa operacja: najpierw tworzysz metadane dokumentu (typ, właściciel — pojazd lub zasób, opcjonalna data ważności) i dostajesz jednorazowy, krótko ważny link do wysyłki, którym przeglądarka wgrywa plik bezpośrednio do magazynu — sam plik nigdy nie przechodzi przez API. Po zakończeniu wysyłki potwierdzasz upload; system sprawdza plik i oznacza go jako dostępny (albo poddaje kwarantannie, jeśli skan wykryje problem). Pobieranie działa analogicznie — link do pobrania jest ważny tylko przez chwilę i generowany na żądanie. Typy dokumentów obejmują dowód rejestracyjny, polisę, przegląd, umowę najmu, gwarancję, pozwolenie, instrukcję i zdjęcie.
Wygasanie i alerty
Dla dokumentów z datą ważności skarbiec pokazuje osobny widok „wygasające", z możliwością przełączenia okna na 30, 60 lub 90 dni — lista pokazuje nazwę pliku, typ, datę wygaśnięcia i liczbę pozostałych dni. Dokument, który wygasł lub wygasa w zadanym oknie, generuje powiadomienie typu „dokument wygasa", które domyślnie trafia do menedżera floty i administratora organizacji — domyślne kierowanie można nadpisać w regułach alertów.
W tle
Codziennie system przegląda wszystkie dokumenty w skarbcu organizacji i dla każdego, który jest w oknie alertowym (domyślnie 30 dni) lub już wygasł, zgłasza alert wygasania — niezależnie od tego, czy ktoś akurat otworzył widok „wygasające".