Raporty
Moduł raportów zamienia dane floty w gotowe do pobrania zestawienia — kosztów, zużycia paliwa, terminowości przeglądów, zdarzeń bezpieczeństwa i śladu węglowego. Raport definiujesz raz, a potem uruchamiasz go na żądanie albo zostawiasz systemowi, który dostarczy go mailem według harmonogramu.
Dla kogo
Listę raportów i historię wygenerowanych plików widzi każdy z dostępem do analityki: menedżer floty, dyspozytor, menedżer bezpieczeństwa, kontroler finansowy, kadra zarządzająca i administrator organizacji. Definiowanie nowych raportów, uruchamianie ich na żądanie i ustawianie harmonogramu dostarczania jest zarezerwowane dla kontrolera finansowego, kadry zarządzającej, menedżera floty i administratora organizacji.
Definiowanie raportu
Raport zaczynasz od wyboru jednego z predefiniowanych typów: koszt floty (wydatki na paliwo i energię per pojazd), efektywność paliwowa (litry, dystans, spalanie na 100 km), terminowość przeglądów (na podstawie ostatniej migawki KPI), zdarzenia bezpieczeństwa według typu albo ESG/ślad węglowy. Jedynym parametrem dostrajającym jest długość okresu raportowania w dniach (1–366, domyślnie 30) — okno liczone jest wstecz od chwili wygenerowania. Nowo utworzony raport jest domyślnie dostępny wyłącznie na żądanie, dopóki nie dodasz mu harmonogramu.
Harmonogram i dostarczanie
Harmonogram to wyrażenie cron plus lista adresów e-mail odbiorców — aktywowanie harmonogramu wymaga obu naraz. System sprawdza co kilka minut, dla każdego raportu z osobna, czy nadszedł czas kolejnego uruchomienia liczony od poprzedniego wygenerowania (albo od utworzenia definicji, jeśli jeszcze się nie uruchamiała). Gdy termin nadejdzie, raport jest generowany automatycznie i wysyłany mailem do wszystkich odbiorców — treść wiadomości to czytelne podsumowanie z podglądem pierwszych wierszy tabeli i linkiem do pobrania pełnego pliku, który jest też dołączony jako załącznik CSV. Wyłączenie harmonogramu (albo wyczyszczenie crona) zwraca raport do trybu wyłącznie na żądanie, bez utraty samej definicji.
Uruchamianie i pobieranie
Raport możesz też wygenerować natychmiast, niezależnie od harmonogramu — plik trafia do historii wygenerowanych raportów danej definicji z licznikiem wierszy i rozmiarem. Link do pobrania jest tymczasowy (wygasa po określonym czasie) i generowany na żądanie z historii albo bezpośrednio po ręcznym uruchomieniu — sam plik CSV jest przechowywany bezterminowo, wygasa tylko odnośnik do pobrania.